Mengunggah Artikel Jurnal dengan QuickSubmit Plugin

Open Journal System menyediakan plugin yang memudahkan pengguna untuk mengunggah artikel jurnal tanpa melalui proses panjang editorial yang melibatkan banyak unsur mulai dari author, editor, section editor dan reviewer. Dengan adanya plugin ini, Journal Manager (admin jurnal) hanya perlu melakukan unggah berkas, mengisi identitas penulis, mengisi judul, dan abstrak artikel.

Journal  Manager  merupakan  tingkatan  akun  tertinggi  dalam  sebuah  jurnal,  dengan  akun  journal manager pengelola jurnal dapat melakukan apapun termasuk berperan menjadi author, editor, section editor maupun reviewer dengan menggunakan username orang lain. Untuk memanfaatkan plugin yang sudah  tersedia  di  OJS,  pengguna  perlu  melakukan  Login  dengan  Username  dan  Password  yang berperan sebagai Journal Manager.

Sebelum mengunggah artikel jurnal, perlu wadah untuk artikel yang akan/sudah diunggah yang dinamakan Issue/Edisi. Untuk membuat Issue/Edisi jurnal diperlukan peran Editor, silakan lihat di panduan lengkap Pengelolaan E Journal bagian C  halaman 25-27 dan Bagian D halaman 42-43.

Mengunggah artikel jurnal

1.   Journal Manager login dengan menggunakan username yang sudah didaftarkan.

2.   Begitu login, Journal Manager langsung diarahkan pada halaman “User Home”. Klik “Journal

Manager“ untuk masuk ke halaman manajemen jurnal.

Gambar 1. User Home

3.   Untuk dapat mengunggah artikel jurnal kedalam OJS menggunakan plugin, pilih menu “System

Plugins > Import/Export Plugins > Import/Export Data (QuickSubmit Plugin)”.

Gambar 2. Menu QuickSubmit Plugin

4.   Pada halaman Quick Submit Plugin terdapat berbagai macam form isian, diantaranya

•    Submission Destination

Merupakan form yang menunjukkan tujuan dari file yang nanti akan diunggah. Apabila sebelumnya pengelola jurnal telah membuat berbagai Issue yang siap untuk diisi berbagai macam artikel, disini akan tertampil daftar Issue yang telah dibuat. Pengelola tinggal memilih Issue yang akan dijadikan tujuan tempat artikel yang akan di upload (lihat Gambar 3).

Gambar 3. Submission Destination

•    Submission File

Setelah melakukan pemilihan Issue journal, selanjutnya adalah melakukan upload file ke dalam

OJS. Pilih berkas artikel dari komputer yang akan diunggah, kemudian klik Upload.

Gambar 4. Submission File

•    Authors

Gambar 5. Form Penulis

Bagian ini merupakan form untuk melengkapi identitas penulis artikel. Perhatikan isian yang diberi tanda bintang (*). Isian tersebut adalah isian yang  wajib untuk diisi. Apabila penulis

lebih dari satu maka klik tombol “Add Author” untuk menambahkan penulis.

•    Title and Abstract

Bagian ini merupakan form untuk melengkapi judul dan abstrak dari artikel yang diunggah.

Gambar 6. Form Judul dan Abstrak

•    Langkah terakhir klik tombol “Save” untuk menyimpan artikel

Menerbitkan Jurnal

Setelah  semua  artikel  diunggah,   langkah   berikutnya  adalah   menerbitkan   jurnal.  Tahapan   ini memerlukan peran seorang Editor. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1.   Masuk ke User Home editor, kemudian pilih Editor.

Gambar 7. User Home Editor

2.   Setelah masuk ke halaman Editor Home, pilih Future Issues atau Back Issues pada bagian

Issues.

Gambar 8.

Penjelasan:

◦ Future Issues, merupakan issue/edisi yang belum terpublikasi.

◦ Back Issues, merupakan issue/edisi yang sudah terpublikasi. Pilih Issue yang akan diterbitkan

Gambar 9. Issues

3.   Untuk menerbitkan Issue/Edisi klik tombol Publish Issue.

Gambar 10. Publish Issue

4.   Setelah Issue/Edisi diterbitkan, maka akan muncul pada halaman “Home > Archives”